A Ouvidoria em Saúde Suplementar não é apenas um canal de atendimento. Ela é uma estrutura essencial de escuta qualificada, mediação, transparência, governança e melhoria contínua dos serviços prestados aos beneficiários.
A Certificação de Ouvidores do Setor de Saúde Suplementar da OMD prepara profissionais para compreender e aplicar, na prática, as melhores práticas de Ouvidoria, os fundamentos éticos da função, a defesa dos beneficiários, a mediação de conflitos e a regulamentação da Agência Nacional de Saúde Suplementar - Resoluções Normativas ANS nº 323/2013 e 623/2024 e o Relatório Estatístico e Analítico das Ouvidorias (REA).
Por que esta certificação é importante?
As operadoras de planos privados de assistência à saúde precisam manter uma Ouvidoria estruturada, acessível e capaz de tratar manifestações com qualidade, rastreabilidade, resolutividade e dentro dos prazos regulatórios.
Mais do que atender uma exigência normativa, a Ouvidoria deve transformar manifestações em informações qualificadas para a gestão, contribuindo para a melhoria dos processos, serviços e experiência dos beneficiários.
Nesta certificação, o participante aprende a compreender a Ouvidoria como:
- canal de segunda instância para tratamento de demandas não solucionadas nos canais convencionais;
- instrumento de mediação de conflitos;
- ponte entre beneficiários e operadoras;
- fonte de inteligência para melhoria dos processos assistenciais e administrativos;
- mecanismo de transparência, governança e aprimoramento contínuo.
Para quem é indicada
- Ouvidores e profissionais de Ouvidoria;
- integrantes das áreas de relacionamento, atendimento e experiência do beneficiário;
- profissionais de compliance, jurídico, governança e controles internos;
- gestores e equipes de operadoras de planos de saúde;
- profissionais envolvidos com reclamações, defesa do consumidor e mediação de conflitos.
O que você vai aprender
- Melhores práticas em Ouvidoria - Entenda o que é uma Ouvidoria, o que ela não é, sua diferença em relação ao SAC e sua importância como canal de escuta, acolhimento, mediação e melhoria da gestão.
- Estratégias para gerar mais resultados na organização - Aprenda como a Ouvidoria pode apoiar a alta administração, identificar falhas recorrentes, propor melhorias e contribuir para decisões mais qualificadas.
- Marco legal das Ouvidorias no Brasil - Conheça os principais fundamentos legais e regulatórios que sustentam a atuação das Ouvidorias.
- Atualidades e tendências em Ouvidoria - Compreenda como a Ouvidoria vem assumindo um papel cada vez mais estratégico nas organizações, especialmente diante das novas exigências de transparência, governança, experiência do cliente e integridade.
- Defesa dos consumidores e usuários - Aprofunde os principais conceitos relacionados à proteção do consumidor, direitos básicos, responsabilidade do fornecedor, informação adequada, práticas abusivas e qualidade na prestação de serviços.
- Comunicação e mediação de conflitos - Desenvolva competências para conduzir manifestações de forma técnica, imparcial e humanizada, utilizando comunicação clara, escuta qualificada e mediação para resolução de conflitos.
- Ética como fundamento da Ouvidoria - Compreenda os princípios éticos que orientam a função do Ouvidor, incluindo independência, imparcialidade, confidencialidade, transparência, respeito, responsabilidade e compromisso com a melhoria institucional.
- Regulamentação da ANS sobre as Ouvidorias - Compreenda requisitos relacionados à estrutura, funcionamento, atribuições, canais de acesso, prazos, registros, relatórios e acompanhamento das atividades da Ouvidoria.
Diferenciais da certificação OMD
- Visão prática e estratégica - O curso conecta a regulamentação com os desafios reais da Ouvidoria, demonstrando como estruturar processos, tratar demandas e transformar informações em melhorias.
- Foco em conformidade regulatória - A formação prepara o profissional para compreender as obrigações da ANS e aplicar boas práticas na rotina da Ouvidoria.
- Desenvolvimento do papel do Ouvidor - O conteúdo reforça competências como escuta ativa, imparcialidade, comunicação, ética, mediação, análise crítica e visão sistêmica.
Estrutura do Curso
- 25 videoaulas organizadas em 8 módulos temáticos.
- Aproximadamente 8 horas aplicados à prática da ouvidoria.
- Formato assíncrono, com liberdade para estudar no seu próprio ritmo.
- Acesso à plataforma disponível por 90 dias.
A metodologia combina conceitos técnicos, exemplos práticos e orientações aplicáveis à realidade organizacional.
Certificação e critérios de aprovação
Ao concluir o curso e atingir aproveitamento mínimo de 70% no exame final, o participante recebe a Certificação em Ouvidoria emitida pela OMD, com validade de 60 meses.
Caso necessário, é possível realizar exame de recuperação, conforme as diretrizes do programa.